Acta de la Segunda Sesión Ordinaria 2022 del Comité de Ética y Prevención de Conflicto de Intereses del Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México En la Ciudad de Toluca de Lerdo, México, siendo las 14:00 horas del día jueves 11 de agosto del año 2022, en las oficinas que ocupa este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México, sito en Calle Mariano Matamoros, número 106, Delegación Centro Histórico, Colonia Centro, Toluca de Lerdo, Estado de México, Código Postal 50000, de conformidad con los artículos Trigésimo, Trigésimo Quinto y Cuadragésimo de los Lineamientos Generales para la Integración, Organización, Atribuciones y Funcionamiento de los Comités de Ética y Prevención de Conflicto de Intereses del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México, publicados mediante acuerdo en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, en fecha veintitrés de abril de dos mil veintiuno, se reúnen María Wendoline Morales Carrera, Secretaria Técnica del Órgano Superior de Fiscalización y representante de Miroslava Carrillo Martínez, Auditora Superior del Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México y Presidenta del Comité; José Antonio Ortiz Flores, Director de lo Jurídico Consultivo y Secretario Técnico del Comité; Simón Reyes Ramos, Titular de la Unidad de Asuntos Jurídicos y Vocal del Comité; Rogelio de La Luz López, Jefe del Departamento de Substanciación “B” y Vocal del Comité; Lorena Reyes Mendoza, Jefa del Departamento de Auditoría de Desempeño “A” y Vocal del Comité; Virginia Edith López Reyes, Titular de la Unidad de Administración y Vocal del Comité; Martha Alicia Ortega Villa, Personal Operativo de la Unidad de Seguimiento y Vocal del Comité; y Osvaldo Fredy Venegas Sánchez, Personal Operativo de la Auditoría Especial de Investigación y Vocal del Comité; a efecto de llevar a cabo la Segunda Sesión Ordinaria 2022 del Comité de Ética del Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México, bajo el siguiente: Orden del Día 1. Lista de asistentes y declaratoria de quórum; 2. Lectura y en su caso aprobación del orden del día; 3. Aprobación y en su caso lectura del acta de la Primera Sesión Ordinaria 2022 del Comité; 4. Presentación de Asuntos para los cuales fue citado el Comité de Ética del Órgano Superior de Fiscalización; 4.1 Presentación y en su caso aprobación del Proyecto de cuestionario para la evaluación diagnóstica de la percepción de las personas servidoras públicas del OSFEM, respecto al cumplimiento del Código de Ética; 4.2 Informe de las denuncias recibidas derivadas del incumplimiento al Código de Ética y Conducta; 5. Resumen de acuerdos adoptados por el Comité; así como, del estado que guardan los anteriores aprobados en la Primera Sesión Ordinaria 2022; 6. Asuntos generales; y 7. Clausura de sesión. DESARROLLO DE LA SESIÓN 1. Lista de Asistentes y Declaratoria de Quórum. María Wendoline Morales Carrera, en su calidad de Suplente, y en representación de Miroslava Carrillo Martínez, Auditora Superior del Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México y Presidenta del Comité, dirigió la sesión y dio la bienvenida a los integrantes del Comité, asimismo, solicitó al Secretario Técnico, José Antonio Ortiz Flores, verificar el registro de asistentes, y declarar la existencia del quórum legal en primera convocatoria, a efecto de dar inicio a la segunda sesión ordinaria 2022. 2. Lectura y Aprobación del Orden del Día. El Secretario Técnico, José Antonio Ortiz Flores, propone la inclusión en el orden del día, la Toma de Protesta como Vocal del Comité de Ética a Osvaldo Fredy Venegas Sánchez; derivado de que Ángela Jardón Osorio, se encuentra de permiso pre jubilatorio y no podrá seguir formando parte de ese Comité. De esta forma, a solicitud de María Wendoline Morales Carrera, en representación de Miroslava Carrillo Martínez, Presidenta del Comité de Ética, dio lectura al orden del día, y lo sometió a consideración de los integrantes. Al no existir comentario alguno al respecto, ni sugerencia a incluir en asuntos generales, se votó y aprobó por unanimidad, tomándose el Acuerdo número CEPCI/II/ORD/1/2022. Por lo que el orden del día quedó aprobado de la manera siguiente: 1. Lista de asistentes y declaratoria de quórum; 2. Lectura y en su caso aprobación del orden del día; 3. Aprobación y en su caso lectura del acta de la Primera Sesión Ordinaria 2022 del Comité; 4. Presentación de Asuntos para los cuales fue citado el Comité de Ética del Órgano Superior de Fiscalización; 4.1 Toma de Protesta como Vocal del Comité de Ética a Osvaldo Fredy Venegas Sánchez 4.2 Presentación y en su caso aprobación del Proyecto de cuestionario para la evaluación diagnóstica acerca de la percepción que tienen las Personas Servidoras Públicas del OSFEM, respecto al cumplimiento del Código de Ética y Código de Conducta del OSFEM; 4.3 Informe de las denuncias recibidas derivadas del incumplimiento al Código de Ética y Conducta; 5. Resumen de acuerdos adoptados por el Comité; así como, del estado que guardan los anteriores aprobados en la Primera Sesión Ordinaria 2022; 6. Asuntos generales; y 7. Clausura de sesión. 3. Aprobación y en su caso, lectura del Acta de la Primera Sesión Ordinaria 2022 del Comité. María Wendoline Morales Carrera, en representación de Miroslava Carrillo Martínez, Presidenta del Comité, solicitó al Secretario Técnico, José Antonio Ortiz Flores, someter a consideración de los integrantes el Acta de la Primera Sesión Ordinaria 2022 del Comité. Al no existir comentario, ni observaciones a la misma; se votó aprobándose por unanimidad y se procedió a dar lectura, tomándose el Acuerdo número CEPCI/II/ORD/2/2022. 4. Presentación de Asuntos para los cuales fue citado el Comité de Ética del Órgano Superior de Fiscalización. 4.1 Toma de Protesta como Vocal del Comité de Ética a Osvaldo Fredy Venegas Sánchez. Para el desahogo de este punto, el Secretario Técnico del Comité, José Antonio Ortiz Flores, informó que de conformidad con los Lineamientos Generales para la Integración, Organización, Atribuciones y Funcionamiento de los Comités de Ética y Prevención de Conflicto de Intereses del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México, en fecha 22 de julio de 2021, se realizó el proceso de elección de manera electrónica, para conformar el Comité de Ética de esta institución, a través del portal informativo www.osfem.gob.mx INTRANET, eligiendo a Osvaldo Fredy Venegas Sánchez como Vocal Suplente. Acto seguido José Antonio Ortiz Flores, solicitó a los asistentes informar algún conflicto de intereses o el posible conflicto de intereses para que Osvaldo Fredy Venegas Sánchez participe en el órgano colegiado. En uso de la palabra Osvaldo Fredy Venegas Sánchez, hizo del conocimiento a los integrantes del Comité de Ética, que su hija había ingresado a laborar en el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México, situación que puso a consideración ante la constitución de un posible conflicto de intereses; no obstante, al consultarlo con los miembros del Comité, todos tomaron conocimiento del asunto sin tener objeción alguna. En este sentido, María Wendoline Morales Carrera, en representación de Miroslava Carrillo Martínez, procede a tomar protesta a Osvaldo Fredy Venegas Sánchez como Vocal del Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Intereses del Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México, al tenor siguiente: "¿Protesta guardar y hacer guardar lo dispuesto por el Código de Ética y Conducta del Poder Legislativo del Estado de México, el Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos Generales para la Integración, Organización, Atribuciones y Funcionamiento de los Comités de Ética y Prevención de Conflicto de Intereses del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México, así como promover y conducirse bajo los principios, valores y reglas de integridad establecidas en los mismos?" Por lo que, el servidor público Osvaldo Fredy Venegas Sánchez respondió "SÍ PROTESTO". De esta manera queda formalmente nombrado Vocal en representación del Personal Operativo de esta institución para integrar el Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Intereses del Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México; por lo que se acuerda dar una copia del expediente que hasta este momento se ha formado con los asuntos y acuerdos tomados por el Comité, tomándose el acuerdo número CEPCI/II/ORD/3/2022. 4.2 Presentación y en su caso aprobación del Proyecto de cuestionario para la evaluación diagnóstica acerca de la percepción que tienen las Personas Servidoras Públicas del OSFEM, respecto al cumplimiento del Código de Ética y Código de Conducta del OSFEM. El Secretario Técnico del Comité de Ética, José Antonio Ortiz Flores, refirió que, en acatamiento al Programa Anual de Trabajo en su inciso c) denominado Cumplimiento al Código de Ética, se estableció en el apartado 1, realizar una evaluación diagnostica de la percepción de las personas servidoras públicas del OSFEM, respecto al Cumplimiento del Código de Ética. Al respecto, se expuso el proyecto de Cuestionario para la evaluación diagnóstica acerca de la percepción que tienen las personas servidoras públicas del OSFEM, respecto al cumplimiento del Código de Ética y Código de Conducta del OSFEM; por lo que se puso a consideración de los integrantes del Comité y se hicieron adecuaciones derivado de las propuestas hechas por parte de los mismos. Posterior a ello, se propuso a los integrantes del Comité las fechas de aplicación del cuestionario diagnostico en cita, estableciendo que se llevaría a cabo del 22 al 26 de agosto del año en curso. Lo anterior, quedó aprobado por unanimidad de votos; y se toma el Acuerdo número CEPCI/II/ORD/4/2022. 4.3 Informe de las denuncias recibidas derivadas del incumplimiento al Código de Ética y Conducta. El Secretario Técnico, José Antonio Ortiz Flores, informa que hasta el momento no se han recibido denuncias por incumplimiento o alguna violación al Código de Ética y Conducta. Al respecto, se abordó la posibilidad de crear un correo electrónico en tanto se aprueba el Proyecto de Buzón de Delaciones, poniéndose a consideración de los integrantes del Comité de Ética; por lo que se aprueba por unanimidad de votos y se toma el Acuerdo número CEPCI/II/ORD/5/2022. 5. Resumen de Acuerdos adoptados por el Comité; así como, del estado que guardan los antes aprobados en la Primera Sesión Ordinaria 2022. a) Estado que guardan los Acuerdos adoptados por el Comité. ACUERDOSACUERDOSASUNTOESTATUSRESPONSABLECEPCI/III/ORD/3/2021Se tuvo por presentado el avance al Código de Conducta y se acuerda realizar las correcciones pertinentes para su próxima aprobación.En proceso1. Alejandro Ulises Alfaro Mora; 2. Martha Alicia Ortega Villa; y 3. Simón Reyes Ramos.CEPCI/III/ORD/4/2021Se aprueba la calendarización del curso de inducción para las personas servidoras públicas del OSFEM, cada tres meses programándose por áreas administrativas.En ProcesoUnidad de AdministraciónCEPCI/III/ORD/5/2021Se tiene por presentado el Buzón de Delaciones, y se acuerda realizar las correcciones pertinentes para su publicación.En ProcesoUnidad de Tecnologías de la Información y Comunicación b) Resumen de los Acuerdos de la Segunda Sesión Ordinaria 2022 ACUERDOS DE LA SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 11 DE AGOSTO DE 2022ACUERDOSASUNTOESTATUSRESPONSABLECEPCI/II/ORD/1/2022Se aprueba el Orden del Día.ConcluidoIntegrantes del Comité de ÉticaCEPCI/II/ORD/2/2022Se aprueba el Acta de la Primera Sesión Ordinaria 2022 del Comité.ConcluidoIntegrantes del Comité de ÉticaCEPCI/II/ORD/3/2022Se nombra Vocal del Comité de Ética a Osvaldo Fredy Venegas Sánchez.ConcluidoN/A nCEPCI/II/ORD/4/2022Se aprueba el cuestionario para la evaluación diagnóstica acerca de la percepción que tienen las Personas Servidoras Públicas del OSFEM, respecto al cumplimiento del Código de Ética y Código de Conducta del OSFEM.En ProcesoUnidad de Tecnologías de la Información y ComunicaciónCEPCI/II/ORD/5/2022Se aprueba la creación del correo electrónico para la recepción de denuncias por actos que vayan en contra del Código de Ética y Conducta.En ProcesoUnidad de Tecnologías de la Información y Comunicación 6. Asuntos generales En uso de la palabra, el Secretario Técnico, José Antonio Ortiz Flores, preguntó a los integrantes del Comité si hubiera interés de expresar alguna opinión y/o comentario, y si fuera el caso, lo manifestaran levantando la mano. No habiendo comentario alguno por lo integrantes del Comité de Ética, se continuó con el siguiente punto en el orden del día. 7. Clausura de la Sesión No habiendo otro asunto que tratar, María Wendoline Morales Carrera, en representación de Miroslava Carrillo Martínez, Presidenta del Comité, da por concluida la Segunda Sesión Ordinaria 2022 del Comité de Ética del Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México; siendo las 15:08 horas del día jueves 11 de agosto de 2022, firmando en esta Acta al margen y al calce los que en ella intervinieron. ___________________________________ María Wendoline Morales Carrera, en representación de Miroslava Carrillo Martínez, Auditora Superior del Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México y Presidenta del Comité ______________________________________ José Antonio Ortiz Flores, Director de lo Jurídico Consultivo y Secretario Técnico del Comité __________________________________ Simón Reyes Ramos, Titular de la Unidad de Asuntos Jurídicos y Vocal del Comité ___________________________________ Lorena Reyes Mendoza, Jefa del Departamento de Auditoría de Desempeño “A” ______________________________________ Alejandro Ulises Alfaro Mora, Personal Operativo de la Auditoría Especial de Revisión de Información de las Entidades Fiscalizables y Vocal del Comité _____________________________________ Virginia Edith López Reyes, Titular de la Unidad de Administración y Vocal del Comité ___________________________________ Rogelio de La Luz López, Jefe del Departamento de Substanciación “B” y Vocal del Comité ______________________________________ Martha Alicia Ortega Villa, Personal Operativo de la Unidad de Seguimiento y Vocal del Comité _________________________________ Osvaldo Fredy Venegas Sánchez, Personal Operativo de la Unidad de Investigación y Vocal del Comité Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México "2022. Año del Quincentenario de Toluca, Capital del Estado de México". Calle Mariano Matamoros No. 106, Delegación Centro Histórico, Colonia Centro, Toluca de Lerdo, Estado de México. C. P. 50000 Tels. 722 167 84 50 Este documento y anexos, en su caso, serán tratados conforme a lo previsto en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios. Para mayor información, visite el aviso de privacidad en los sitios: IntraNet o www.osfem.gob.mx Página 7 de 7